officemoving.jpg

Savo darbo dieną dirbu komunikacijose, daugiausia ne pelno organizacijoms. Dalis mano darbų reikalauja užtikrinti, kad turėtume strategiją tiek vidaus, tiek išorės komunikacijoms. Tai taip pat apima biurų perkėlimo planą, kurį mano dabartinė organizacija ketina atlikti per ateinančius šešis mėnesius.

Nors galbūt manote, kad biurų judėjime planuojami tiek daug veiksmų, kad jūs neturite laiko net svarstyti pranešimų, jums tikrai reikia užtrukti per dvi dienas, kad sukurtumėte tvirtą strategiją, kuri palengvintų darbuotojų ir klientų informuotumą būsimų pakeitimų.

Pradėkime nuo darbuotojų, nes jiems tiesiogiai įtakos turi judėjimas.

Vidaus ryšiai turėtų apimti šiuos pagrindinius pranešimus:

  • AiÅ¡kus tvarkaraÅ¡tis: įsitikinkite, kad nurodėte visus pagrindinius žingsnius, kad visi žinotų, ko tikėtis ir kada.
  • Pakavimo instrukcijos: Teikite darbuotojams instrukcijas, kaip pakuoti savo biurai ar kabinos, skirtos judėti. Tai turėtų apimti, kur gauti pakavimo medžiagas, už kurias jos atsako už pakavimą ir terminus.
  • IÅ¡plėstinis praneÅ¡imas apie bet kokį uždarą biurą: judėjimo metu gali tekti uždaryti biurą, kad bÅ«tų galima galutinai pakuoti ir perkelti biuro įrangą ir baldus. Ä®sitikinkite, kad jÅ«sų darbuotojai žinotų apie Å¡ias datas ir ar ir kaip Å¡is verslas tęsis judėjimo metu ir kaip tai paveiks jų darbo grafiką ir darbo krÅ«vį.
  • Naujas biuro planas: Darbuotojai norės anksti žinoti, kokia bus nauja erdvė ir kaip bus įsteigti biurai. Ar jie vis dar turės savo erdvę, ar jie dabar bus kabinoje ar atvirame aukÅ¡te? Ä®sitikinkite, kad sukÅ«rėte bÅ«dą informuoti darbuotojus apie tai, kaip jų darbo erdvė gali pasikeisti.
  • Naujos vietos, automobilių stovėjimo vietos ir važiavimo iÅ¡ darbo galimybės: Pateikite darbuotojams visą reikiamą informaciją apie naują vietą, kad jie galėtų paruoÅ¡ti transportavimą į naują erdvę.

Kai nustatysite visus pagrindinius pranešimus, turite nustatyti, kaip geriausiai pristatyti šiuos pranešimus. Jūsų naudojamas metodas turėtų būti nustatytas pagal pranešimo tipą.

Pvz., Laiko juostą galima lengvai pristatyti per įmonės intranetą; o biuro uždarymai gali būti geriausiai pristatyti personalo susitikime, siekiant užtikrinti, kad būtų galima užduoti klausimus ir atsakyti į juos.

BÅ«dai, kaip perduoti tikslus personalui:

  • Intranetas: Toms kompanijoms ar organizacijoms, turinčioms intraneto, tai dažniausiai yra geriausia daugelio praneÅ¡imų platforma. Tai leidžia lengvai atnaujinti failus ir informaciją, kuri pasiekia visus darbuotojus.
  • Asmeniniuose susitikimuose: Nesvarbu, kokia yra žinia, darbuotojų susitikimai yra gera vieta skelbimams paskelbti ir darbuotojams suteikti galimybę iÅ¡samiai aptarti. Taip pat galite naudoti susitikimo laiką, norėdami peržiÅ«rėti, kaip informacija bus perduota, kad darbuotojai žinotų, kad jie bus informuoti.
  • El. PaÅ¡tas: o elektroninis paÅ¡tas yra lengvas, tai nėra geriausias bÅ«das perduoti informaciją. JÅ«s nenorite iÅ¡siųsti tiek daug el. LaiÅ¡kų, kad žmonės negalėtų rasti informacijos, kai to reikia. Jei naudojate el. LaiÅ¡ką, įsitikinkite, kad naudojate tik jį, kad žmonės žinotų, kur jie gali gauti informaciją.
  • Bendri aplankai: Jei neturite intraneto, tada tinklo disko, kurį galite pasiekti visi, aplankas yra kitas geriausias bÅ«das iÅ¡saugoti informaciją, kurią žmones norite pasiekti.
  • Skelbimų lenta: fizinė erdvė, kurioje pateikiama informacija, yra puikus dalykas, kurį reikia padaryti. Žmonės ne tik gali dažnai tai tikrinti, bet ir vieta, kur žmonės gali rinkti ir aptarti savo rÅ«pesčius.

Vaizdo Instrukcijos: Tony Robbins's Top 10 Rules For Success (@TonyRobbins).

Palikti Komentarą