Afrikos amerikietis, dėvi akinius, pakuoja dėžutę, kad galėtų perkelti savo biurą

Jei jums reikia perkelti savo verslą, geriausia vieta pradėti planuoti pakavimą ir judėjimą yra čia. Sėkmingo veiksmo raktas - sukurti kai kuriuos aljansus, kurie gali padėti motyvuoti ir koordinuoti likusį biuro personalą.

Planuoti judesį

Sukurkite laiko juostą, kad būtų galima atlikti visus būtinus jūsų judėjimo etapus. Tai turėsite aptarti su likusia jūsų judančio komanda arba su vadovais ir vadovais, kad tai būtų įmanoma.

Mažoje biure, jums reikės mažiausiai tris mėnesius pasiruošti ir vidutinio dydžio biure, mažiausiai 6-8 mėnesiams. Svarbiausia pradėti kuo anksčiau.

Kitas žingsnis - surinkti visą informaciją apie naują erdvę. Stenkitės gauti planus ar grindų išdėstymą, kad galėtumėte nustatyti pagrindinius komponentus, pvz., Elektros kištukus, saugojimo vietą ir tt, o svarbiausia - nustatyti naują biuro išdėstymą. Taip pat yra gera idėja turėti bendrą maketavimo planą savo dabartinei erdvei, kad galėtumėte palyginti du; jei dabartinėje biure yra neveikiančių sričių, jas identifikuokite taip, kad jas būtų galima išspręsti naujoje vietoje.

Taip pat pateikite galimų naujų erdvių problemų sąrašą, pvz., Mažesnę priėmimo zoną ar mažiau saugojimo plotą arba galbūt didesnę atvirą erdvę, kuriai gali prireikti daugiau kabinos ar laikinosios sienos. Jei sienas reikia pastatyti ar dažyti, gali prireikti samdyti dailidžius ar tapytojus.

Tai galėjo būti sprendžiama, kai naujoji erdvė buvo įgyta, tačiau tik įsitikinkite, kad iki perėjimo jokių papildomų konstrukcinių ar kosmetinių pakeitimų nereikia.

Surink savo komandą

Vidutinės ir didelės įstaigos skiria (arba prašo savanorių) kas nors iš kiekvieno departamento ar padalinio koordinuoti savo konkrečią sritį.

Jis gali būti paskirtas departamento vadovui ar valdytojui, kuris gali užtikrinti, kad kiekvienas darbuotojas prisiimtų atsakomybę už savo stalo, dokumentų ir asmeninių daiktų pakavimą. Mažesnėms biuruose galite būti savarankiškai. Jei taip, nurodykite kelis pagrindinius žmones, kurie gali padėti koordinuoti judėjimą.

Jūsų komanda taip pat gali padėti nustatyti dabartines problemas, susijusias su senais atstumais, ir pateikti galimus naujojo biuro sprendimus. Tai yra puikus būdas įtraukti kitus požiūrius ir pasiekti bendrą sutarimą dėl tolesnio judėjimo, jei kai kurie nėra labai susijaudinę dėl pokyčių.

Turi reguliarius susirinkimus

Savo tvarkaraštyje nustatykite reguliarius susitikimus ir įsitikinkite, kad darbuotojai yra informuojami apie susirinkimo detales ir užtikrina, kad visi žinotų, ką reikia padaryti, kad pakuotumėte savo biurą ar darbo vietą. Svarbu informuoti visus, kad jie apriboja bet kokius rūpesčius ar rūpesčius; judėjimas yra stresas visiems, ypač jei sprendimai nėra perduodami.

Nustatykite savo biudžetą

Jei turėsite tam tikrą biudžetą, skirtą jūsų judėjimui, bus svarbu nustatyti išlaidas prieš samdant darbuotojus arba net prieš pakuojant pirmąjį langelį.

Priskirti užduotis

Ar jūsų judantis komitetas sukuria užduočių, kurias reikia užpildyti, sąrašą ir įsitikinkite, kad jie pridedami prie tvarkaraščio arba grafiko.

Galite reikalauti specialių paslaugų teikėjų, tokių kaip telefono linijų montuotojai arba kompiuterių tinklo specialistai. Paklauskite kiekvieno skyriaus vadovo ar vadovo, kas reikalinga iš jų teritorijos. Įsitikinkite, kad yra apstatytos bendros zonos, pavyzdžiui, priėmimo zonos, fojė ir saugojimo vietos.

Viena iš svarbiausių užduočių - samdyti variklius. Yra judančių kompanijų, kurios specializuojasi biuro juda. Tiesiog įsitikinkite, kad atlikote savo tyrimus, paprašykite tinkamų klausimų ir pakvieskite įmonę į savo biurą, kad galėtumėte įvertinti savo judėjimą. Kaip ir bet kuris namų ūkio perkėlimas, turite įsitikinti, ar įmonė yra patikima ir kad jūs gaunate geriausią kainą už paslaugas. Šią užduotį galima priskirti keletą žmonių, kiekviena paskambina konkrečioms įmonėms, lygindama pastabas. Pradėkite anksti, kad įsitikintumėte, jog gaunate geriausią įmanomą kainą.

Sukurkite kontaktų sąrašą

Turėsite įsitikinti, kad visi, su kuriais bendradarbiaujate tiek tiekėjai, tiek klientai, žino, kad juda.

Tai yra gera mintis priskirti šią užduotį vienam asmeniui prižiūrėti. Kreipdamiesi į klientus ir klientus, reikia konkrečių komunikacijų apie tai, kur jūs einate ir kaip verslas veiks kelyje. Tokia informacija yra būtina norint užtikrinti, kad jūsų klientai neteiktų jūsų paslaugoms kitur.

Vaizdo Instrukcijos: Kelionių agentūros.

Palikti Komentarą