RSVP pavyzdys

Tiek šeimininkai, tiek svečiai gali supainioti apie tai, ką KVK reiškia kvietimas. Terminas RSVP kilęs iš prancūzų žodžio "répondez s'il vous plaît", kuris reiškia "prašau atsakyti". Jei RSVP parašyta kvietime, tai reiškia, kad pakviestas svečias privalo pasakyti priimančiam asmeniuiar jie ketina dalyvauti vakarėlyje.

RSVP nereiškia atsakyti tik tuo atveju, jei atvykstate, o tai nereiškia, kad reaguoti tik tada, jei esate ne ateina (išraiškos "tik apgailestauja" yra rezervuota tame pavyzdyje).

Tai reiškia, kad priimančiam asmeniui reikia numatyto įvykio nustatyto galo skaičiaus ir jo reikia iki kvietime nurodytos datos. Svarbiausia, nesant RSVP, turi pasekmių.

RSVP tipai

Kvietimai, kuriuose reikalaujama atsakyti į atsakymą, turės instrukcijas, kaip atsakyti. Oficialus kvietimas, ypač vestuvių kvietimas, turės pridėtą atsakymo kortelę, kurią galite grąžinti pateiktame voke.

Neoficialūs kvietimai gali turėti telefono numerį, el. Pašto adresą, teksto adresą ar socialinės žiniasklaidos metodą, kad būtų galima atsakyti, nurodydami. Būtinai atsakykite taip, kaip prašoma, taigi priimančiojoje nereikia rinkti atsakymų iš kelių skirtingų šaltinių.

Elektroniniai RSVP užklausos leidžia lengvai atsakyti el. Paštu arba nuorodomis į svetainę su mygtukais priimti ar atmesti. Kompiuteriai randa tai patogiu būdu stebėti atsakymus ir nieko prarasti paštu.

Tik apgailestauja

Jei RSVP sako, "tik apgailestauja", jūs atsakote tik tuo atveju, jei negalite dalyvauti.

Jei nenorite atsakyti, priimančioji tikisi, kad būsite ten. Būtinai naudokite prašomą metodą atsakyti, jei negalite dalyvauti. Geriausia nereaguoti, jei dalyvausite, nes atsakymas gali klaidinti šeimininką. Pasinaudokite kitais metodais, norėdami išreikšti entuziazmą dėl dalyvavimo renginyje.

Nepasakyta RSVP

Jei patikrinsite kvietimą ir nėra užklausos dėl atsakymo, jūs neprivalote atsakyti.

Tačiau vis tiek geriausia susisiekti su šeimininku, kad pasakytų jam, kad jūs atvykstate, ypač jei norite atvykti svečias. Galbūt jie tiesiog pamiršo įtraukti RSVP užklausą. Tačiau, kai jūs sakote, kad atvykstate, jūs turėtumėte laikyti jį kaip visišką prievolę, lygiai taip pat, kai prašoma atsakyti į atsakymą.

Atvykstantys svečiai

RSVP turėtų aiškiai nurodyti, kas yra pakviestas. Poros dažnai vadinamos kartu, kartais seka "ir šeima", į kurią įeina jūsų nepilnamečiai vaikai. Tai gali reikšti, kad galite pritraukti svečią, dažnai vadinamą "+1". Jei nematote jokių požymių, kad kvietimas gali atnešti svečią, turėtumėte manyti, kad jis skirtas tik tau ir visiems kitiems, kurie yra aiškiai įvardyti.

Kai kuriuose svečiuose gali būti parašyta tuščia. Pakartokite kvietimą pamatyti, kokie apribojimai yra kelioms svečiams. Jei svarstote daugiau nei vieną ar dvi, susisiekite su priimančiuoju, kad įvykis galėtų tvarkyti numerį, kurį ketinate pateikti.

Jei negalite palikti namų svečiams ar kitiems, atmeskite kvietimą. Galite pasakyti savo šeimininką dėl priežasties, dėl kurios jūs atsisakote, pageidautina, nesikreipus į išplėstą kvietimą. Jei priimančioji įmonė gali išplėsti įvykį, jis gali pasiūlyti kvietimą, į kurį įtraukiami.

RSVP laiko nustatymas

RSVP užklausose dažnai pateikiamas atsakymo pateikimo terminas. Tai yra svarbus terminas, kai priimančioji organizacija užpildo viešojo maitinimo įstaigos numerius, renginių vietą, teikia paslaugas ir pan. Geriausia atsakyti kuo greičiau, o ne atidėti. Tuomet priimančioji gali pasiūlyti kvietimus kitiems žmonėms, kurie nepateikė pirmojo kvietimo ar kitų kvietimų svečiai.

Jei norite dalyvauti, tačiau jums sunku pateikti konkretų atsakymą iki galutinio termino, geriausia atsisakyti. Geriausia būti sąžininga su priimančiajam apie jūsų situaciją. Vienintelis būdas, kaip jie gali padėti apgyvendinti jums, yra tai, ar jie žino, kad jums to reikia. Galite susisiekti su priimančiuoju su savo apgailestavimu ir paaiškinti, kas neleidžia jums žinoti, kad galite dalyvauti. Paklauskite, ar yra lankstumo, bet suprantu, ar ne.

Kuo anksčiau atliksite šį skambutį, tuo geriau, o ne laukite, kol priimančioji seka prašymus grąžinti neįvykdytus atsakymus.

Atsisakymas arba keitimas RSVP

Tai yra bloga forma, jei norite atšaukti atsakymą, nebent turite labai gerą priežastį, paprastai susijusią su ligos ar mirties priežastimi jūsų šeimoje. Hostas jau sukūrė planus pagal jūsų lankomumą. Dėl bet kokios kitos priežasties galite tikėtis, kad priimančiosios nebus pakviesti jus į būsimus įvykius.

Laikas mažėti yra tada, kai jūs pateikiate atsakymą, atsižvelgdami į visus veiksnius, susijusius su planavimu, finansais ir kitomis galimybėmis. Jei atmetėte RSVP, bet sužinojote, kad galite dalyvauti renginyje, susisiekite su priimančiuoju, kad įsitikintumėte, ar tai įmanoma. Būtinai pasakykite, kad suprantate, kad greičiausiai tai neįmanoma, nes jūsų kompiuteris gali pasakyti, kad yra per vėlu. Padarykite tai lengva, jei norite ateityje pakviesti.

Kodėl tai svarstoma Ne į RSVP

Daugelis žmonių neatsako už atsakymą, nes nenori nusivylti priimančiosios. Šis bandymas išgelbėti savo jausmus paprastai sukelia daugiau problemų nei paprastas ne. Nepakankamas respondentų sąrašas gali sukelti daugybę problemų priimančiojoje šalyje, įskaitant sunkumus planuojant maisto kiekį, klausimus, susijusius su minimaliomis garantijomis su viešojo maitinimo įstaigomis, netikrumą dėl partijų pritarimo ir sunkumų planuojant tinkamas vietas, be kitų dalykų.

Kartais žmonės nesiunčia atsakymo į užklausą pagal prašomą laiką, nes nesate tikri, ar jie galės dalyvauti ir nenorės atsakyti. Jei tai yra jūsų situacija, geriausia būti sąžininga su priimančiajam apie jūsų padėtį. Vienintelis būdas, kaip jie gali padėti apgyvendinti jums, yra tai, ar jie žino, kad jums to reikia.

Esmė

Kitą kartą, kai pamatysite kvietimą, kurį gausite, atsakykite į RSVP, skambinkite, parašykite arba rašykite savo kompiuterį ir atsakykite skubiai. Jūsų kompiuteris bus amžinai dėkingas, ir jūs, greičiausiai, vėl būsite kviečiami ateityje.

Vaizdo Instrukcijos: Pakvietimas į Paskaitą (kaip veikia žinios kuriom dalinuosi).

Palikti Komentarą